Vet ni att er organisation efterlever kraven?
  • Boka demo

    En live-genomgång av hur ert framtida arbete med efterlevnad kan se ut.

  • Referenssamtal

    Utifrån era behov kalibrerar vi hur ni bäst möter kraven från myndigheter och andra intressenter.

  • Tillgång

    Onboarding tar inte veckor. Ni loggar in och kan påbörja arbetet med efterlevnad direkt.

Vet ni att er organisation faktiskt efterlever kraven?

Svara på 7 slumpvist valda frågor och få en direkt bild av er efterlevnadsnivå. Ingen inloggning, inga förpliktelser. Självklart sparar vi inga svar!

Beyond Risk – Efterlevnadskontroll för din verksamhet

Varje verksamhet i Sverige möter ett växande nät av krav från Arbetsmiljölagen och Miljöbalken till brandskyddslagstiftning, ISO-standarder och interna policyer. Beyond Risk hjälper er veta vad som gäller just er, omsätta kraven till konkreta åtgärder och riskbedömningar, och visa att ni lever upp till dem.

Det kan börja med en avvikelse från Arbetsmiljöverket eller ett tillsynsbesök från räddningstjänsten. Eller en internrevision som visar att SAM-arbetet eller miljöledningen inte efterlevs i praktiken trots att rutinerna finns på papper. Eller ett föreläggande med en deadline som kräver att ni kan dokumentera åtgärder, inte bara avsikter.

Det är därför Beyond Risk finns. Ni går från bristande efterlevnad till dokumenterad kontroll och från stress inför tillsyn till en organisation som faktiskt vet att den efterlever kraven och stolt kan visa upp ett fungerande systematiskt arbete.

Photo by John on Unsplash

Fått ett inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket?

Ett föreläggande med en deadline sätter press på hela organisationen. Ni behöver inte
bara ha rätt rutiner på papper - ni behöver kunna visa att de faktiskt efterlevs,
enhet för enhet, åtgärd för åtgärd.

Beyond Risk hjälper er att:
- Omvandla kraven i inspektionsmeddelandet till konkreta åtgärder
- Tilldela ansvar och följa upp att åtgärder faktiskt genomförs och inte bara planeras
- Underlag som visar att ni uppfyllt kraven, redo att användas i kommunikationen med Arbetsmiljöverket eller annat inspektionsorgan.

Ni svarar på föreläggandet med dokumentation, inte med löften.

Vanliga frågor om arbetsmiljöverkets inspektioner

Hur går en inspektion från Arbetsmiljöverket till?

Inspektören går igenom er arbetsplats och granskar både den fysiska miljön och
er dokumentation. Riskbedömningar, rutiner, protokoll och handlingsplaner.
Skyddsombudet eller en annan representant för arbetstagarna deltar normalt.
Dialogen under besöket är viktig: inspektören behöver förstå er verksamhet,
och ni har möjlighet att ställa frågor. Hittar inspektören brister skickas ett
skriftligt inspektionsmeddelande efteråt med krav på åtgärder och en tidsfrist.

Vad kräver Arbetsmiljöverket att vi kan visa upp?

AMV vill se dokumentation inte avsikter. Det innebär uppdaterade riskbedömningar,
handlingsplaner med ansvarig person och datum, protokoll från skyddsronder och bevis på
att avvikelser hanterats. Beyond Risk samlar allt detta på ett ställe och genererar
rapporten åt er.

Vad händer när Arbetsmiljöverket har inspekterat oss?

Efter ett besök skickar AMV ett inspektionsmeddelande med en lista över identifierade
brister och en tidsfrist  normalt 4-12 veckor  för att åtgärda dem och återrapportera.
Det räcker inte med en plan: ni måste kunna visa att åtgärderna faktiskt genomförts.

Vad är ett föreläggande och vad händer om vi missar tidsfristen?

Ett föreläggande är ett formellt krav att rätta till brister. Om ni inte svarar i tid
kan AMV förena föreläggandet med vite eller, i allvarliga fall, förbjuda delar av
verksamheten.

Vilka är de vanligaste bristerna Arbetsmiljöverket hittar vid en inspektion?

De brister AMV återkommer till oftast handlar sällan om att verksamheten saknar
ambition utan om att det saknas bevis på att arbetet faktiskt görs:

– Riskbedömningar som inte är dokumenterade, inaktuella eller inte täcker
alla arbetsmoment och yrkesgrupper
– Handlingsplaner som finns på papper men där åtgärderna aldrig följts upp
eller stängts
– Oklar ansvarsfördelning ingen kan peka på vem som äger vilket krav
– Skyddsronder som inte genomförs regelbundet eller inte protokollförs
– Avvikelser och tillbud som inte rapporteras, utreds eller leder till åtgärd
– SAM-arbete som fungerar centralt men inte ute i de enskilda enheterna

Det gemensamma mönstret: rutinerna finns, men efterlevnaden kan inte bevisas.
Beyond Risk ger er verktygen att dokumentera att det faktiskt sker inte bara
att det är planerat.

Vad vi gör

Vi hjälper verksamheter att lyfta sitt arbetsmiljö-, miljö-, brand- och kvalitetsarbete.

Skapar lugn

Skapar klarhet

Ni vet vad som gäller er. Inte en generell lista över lagar utan exakt vilka krav som gäller er verksamhet, er bransch och era enheter. Uppdaterat automatiskt när regelverket förändras.

Skapar trygghet

Skapar beredskap

Ni kan svara när frågan ställs. Oavsett om det är en inspektör, en kund eller er styrelse som frågar ni svarar med dokumenterat underlag, inte med en försäkran.

Skapar säkerhet

Skapar kontroll

Ni ser att det faktiskt händer. Oavsett om ni ansvarar för en enhet eller hundra så ser ni att rätt åtgärder görs, av rätt person, i rätt tid. Inte att de är planerade. Att de görs.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder tillgång till vår webbplattform och de tjänster som tillsammans stöder en systematisk styrning av företaget

Krav gjorda till operationella åtgärder, automatiska handlingsplaner och rapporter. Det är skillnaden mellan att ha en plan och att kunna visa att den faktiskt följs.

Ledningssystem utifrån er verksamhet och samlad på en plats, inte i separata dokument som är svåra att hålla uppdaterade.

Kunskap om lagar och föreskrifter som gäller just er verksamhet. Ni missar aldrig en ändring som påverkar era krav.

Fånga upp avvikelser, tilldela ansvar och följ upp att åtgärder faktiskt sker. Inget faller mellan stolarna.

Skapa ditt eget årshjul, utifrån dina behov. Du sköter er verksamheten — systemet ser till att ingenting glöms bort.

All dokumentation på ett ställe — uppdaterad, sökbar och redo att visas upp när behovet uppkommer.

Mallar, rutiner och stödmaterial för er typ av verksamhet — samlat och tillgängligt för hela organisationen, oavsett var de befinner sig.

Enkelt att bibehålla struktur med egna agendor och tydliga flöden direkt i tjänsten. Mötet dokumenteras medan det händer.

Tydlig bild av organisation, roller och ansvar. Viktigt när ni måste visa att rätt person ansvarar för rätt sak.

Plustjänst för rutinkontroller av enskilda enheter, rum och utrustning — med QR-koder för snabb tillgång via mobil och för snabb rapportering direkt på plats.

Över 1 000 svenska verksamheter, från enskilda enheter till nationella kedjor med hundratals platser, arbetar redan med Beyond Risk.

Priser

Det ska vara enkelt att förstå vad det kostar. Vilka är dina behov och vad passar dig bäst.

Skräddarsydd lösning
Tjänster för dina specifika behov
Offereras
Standard ingår
Skräddarsytt ledningssystem
Inspektionsmodul
Miljö, arbetsmiljö, kvalitet - Utbildning
Revision - Utbildning
Andra behov? Fråga oss gärna
Kontakta oss
Standard
Tjänstepaket som täcker det viktiga
835 kr
/månad (fakturareras årsvis i förskott)
Efterlevnad
Ärendehantering
Efterlevnad
Aktiviteter
Digital dokumenthantering
Resursbibliotek
Mötesstöd
1 geografiskt avgränsad plats.
Bindningstid 12 månader - därefter löpande
Kontakta oss
Filial
Ytterligare geografisk plats
550 kr
/månad
För att lägga till en filial behövs standard
+ 1 geografisk plats
Multi-site lösning för översikt
Eget tjänstepaket för filial
kontakta oss

Passar inte standardpaketet? Vi löser det.

Vissa verksamheter har specifika krav, befintliga system eller regulatoriska
behov som inte ryms i ett standardpaket. Hör av er, vi tar fram något som passar er.

Har ni redan ett ledningssystem?

Vi anpassar Beyond Risk till er befintliga struktur så ni behöver inte börja om
från noll. Eller så hjälper vi er att bygga ett nytt, om det är vad ni behöver.

Utbildning för er verksamhet

Arbetsmiljö, miljö, kvalitet eller revision. Vi håller utbildningar anpassade
efter er bransch och era faktiska behov. Inte en generell kurs, utan något era
medarbetare faktiskt kan använda dagen efter.

Vi skapar tjänster som gör komplexa skeenden hanterbara.

Vi förstår att externa kontroller från myndigheter eller kontrollorgan kan vara stressande. Med vårt stöd omvandlas dessa situationer till möjligheter att glänsa.

Kontakta oss för att få veta mer.

Adress

Glykol AB
Pilgrimsvägen 62
12648 Hägersten

E-post

info@glykol.com

Telefon

Peder Söderlind, Tjänsteansvarig
Mob +46 (0) 733 – 60 10 40